MİCROSOFT WORD
Word’de bir doküman tez veya kitap yazarken yapabileceğiniz bütün işlemleri bulabilirsiniz. Uzun bir dökümanı Word kullanarak hazırlamakla, daktilo kullanarak hazırlamak arasında dağlar kadar fark vardır. Çünkü, Word bir çok işlemi otomatik olarak yapar. Örneğin içindekileri, indeksi, sayfa numaralarını ve benzeri bir çok işlemi kolayca hazırlamamızı hatta yanlış yazdığımız şeyleri düzeltmemizi sağlar.
Word’de çalışırken sadece yeni bir paragrafa geçmek için ENTER tuşunu kullanmalısınız. Diğer durumlarda satır dolduğunda alt satıra geçmek için kesinlikle ENTER tuşunu kullanmayın. Bir satır dolduğunda kendiliğinden bir alt satırdan devam edecektir.
WORD İŞLEMLERİ
DOSYA MENÜSÜ :
Üzerinde çalıştığınız etkin belgeyi, yeni de olsa veya önceden var olsa da kaydedebilirsiniz. Tüm açık belgeleri bir anda kaydedebilirsiniz. Ayrıca etkin belgenin bir kopyasını farklı bir adda veya farklı bir konuma kaydedebilirsiniz.
Bir belgeyi başka bir program içinde kullanmak için, başka bir biçimde kaydedebilirsiniz. Örneğin, bir Word belgesini Word'ün eski sürümlerinde, Microsoft Word'te veya WordPerfect'te okuyabilmek için, başka bir dosya biçiminde kaydedebilirsiniz. Ayrıca farklı bir programda farklı bir dosya biçiminde yaratılan bir belgeyi Word içinde açabilir, üzerinde çalışabilir ve sonra özgün biçimiyle kaydedebilirsiniz. Örneğin, bir WordPerfect belgesini açabilir, Word içinde değişiklikler yapabilir ve sonra Word veya WordPerfect biçiminde kaydedebilirsiniz. Dosya biçimini değiştirmeden bir belgeyi farklı bir dosya biçimi uzantısıyla kaydedebilirsiniz. Örneğin, bir Word belgesini .abc uzantısıyla kaydedebilirsiniz.
Word, programın kilitlendiği (yanıt vermeyi durdurduğu) veya elektrik kesintisi durumlarında belgeleri kurtarabilmek için, belgeleri otomatik kaydetmek üzere ayarlanabilir. Otomatik Kaydet özelliği etkinleştirildiğinde, bir belgeye yaptığınız değişiklikler, Otomatik Kaydet'in her kaydetme aralığında bir kurtarma dosyasına kaydedilir. Örneğin, Otomatik Kaydet'i her 5 dakikada bir kaydetmek üzere ayarladıysanız, 10 dakikada bir kaydetmeye göre ayrıntılı bilgi kurtarabilirsiniz. Otomatik Kaydet'in etkinleştirilmesiyle, açık belgeleriniz varken Word kilitlendiğinde (yanıt vermeyi durdurduğunda) ve bilgisayarınızı yeniden başlatmanız gerektiğinde, Word'ü yeniden başlattığınızda kurtarma dosyaları otomatik olarak açılır. Kurtarma dosyalarındaki bilgiler, Otomatik Kaydet'in belgeleri en son kaydettiği andaki bilgileri yansıtır. Otomatik Kaydet, belgelerinizi düzenli kaydetmenizin yerini tutamaz. Belgeyi kaydettiğinizde veya kapattığınızda kurtarma dosyası silinir.
Belgenizi her kaydettiğinizde otomatik olarak bir yedeğinin kaydedilmesini sağlamak için Word'ü ayarlayabilirsiniz. Yedek kopya size bir önceki kopyayı sağlar, böylece kaydedilen geçerli bilgilerle bundan bir önce kaydedilen bilgilere sahip olursunuz.
Bir belgenin birden çok sürümünü aynı dosya içine kaydedebilirsiniz. Bir belgenin birden çok sürümünü kaydettikten sonra, geriye dönüp eski sürümleri gözden geçirebilir, açabilir, yazdırabilir ve silebilirsiniz.
Belge Açma :
Belgeleri Word'ün içindeki Aç iletişim kutusundan çok farklı konumlarda açabilirsiniz. Bir belgeyi bilgisayarınızın sabit diskinde veya bağlantınız olan bir ağ sürücüsü üzerinde açabilirsiniz..
Bilgisayarınızın sabit diskindeki veya yazma erişiminiz olan bir ağ sürücüsündeki belgeler için, özgün olanın yerine belgenin kopyasını yaratmak ve onunla çalışmak istiyorsanız kopya olarak bir belgeyi açabilirsiniz ve belgenin nerede konumlandırıldığına aldırmaksızın, özgün belgeyi değiştirmeyeceğinizden emin olmak istiyorsanız belgeyi salt okunur olarak açabilirsiniz.
1 Dosya menüsünden Yeni 'yi tıklatın.
2 Yeni, boş bir belge yaratmak için önce Genel sekmesini tıklatın, sonra Boş Belge simgesini çift tıklatın.
Bir şablona veya sihirbaza dayalı belge yaratmak için önce yaratmak istediğiniz belge türünün sekmesini tıklatın, sonra istediğiniz şablon veya sihirbazın adını çift tıklatın.
Dosya menüsünden Kapat'ı tıklatın.
Programdan çıkmadan bütün açık belgeleri kapatmak için ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutarak, Dosya menüsünden Tümünü Kapat'ı tıklatın.
Belgeleri bulmayı kolaylaştırmak için, uzun, açıklayıcı dosya adları kullanabilirsiniz. Dosyanın tam yolu, sürücü harfi, sunucu adı, klasör yolu ve dosya adı dahil, en çok 255 karakter uzunluğunda olabilir. Dosya adları şu karakterleri içeremez: bölü (/), ters bölü (), büyük simgesi (>), küçük simgesi (<), yıldız (*), nokta (.), soru işareti (?), tırnak imi ("), düz çizgi (|), iki nokta (:) veya noktalı virgül (;).
Bir belgeyi hazırladıktan sonra yazıcıdan almadan önce bir ön görüm almanızı sağlayacaktır. Baskı ön izleme modunda dökümanınız üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz. Örneğin dökümanınıza aktif saati gösteren bir alan eklerseniz bu alandaki saat sürekli olarak güncellenmez. Fakat yazdırılmadan önce güncellenir. Sayfa düzenleme modunda ise bunların özel olarak güncellenmesi gerekir.
Yazdır :
Hazırladığınız belgeyi yazıcıya göndermenizi sağlar. Bu bölümde dökümü hangi yazıcıdan alacaksanız o yazıcıyı seçmenizi sağlar. Eğer dökümü dosya üzerinde alacaksanız “Dosyaya Yazdır” seçeneğini onaylayınız. Belgeyi yazdırmak için ayrıca Ctrl+P tuşu da kullanılabilir.
Asıl belgenin tamamını yazdırmak için, alt belgeleri genişletin ve normal görünüme geçtikten sonra her zamanki gibi yazdırın. Yazdırma ayrıntılarını belirlemek için, aşağıdaki yordamı kullanın.
F Asıl belgeyi asıl belge görünümü içinde görüntüleyin.
F Alt belgeleri genişletin.
F Belgenin yazdırmak istediğiniz kısımlarını görüntülemek için başlıkları genişletin veya daraltın.
F Dosya menüsünden Yazdır'ı tıklatın.
F İstediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin.
Sayfa Yapısı :
Sayfamızın büyüklüğünü, duruş şeklini, sayfa kenar boşluklarını, üst bilgi ve alt bilgi değerlerini verebildiğimiz bir ayar sayfasıdır. Toplam 4 sayfadan oluşur.
Bir dosyayı hızlı bir şekilde kullanıma açmak mümkündür. En son kullanılan dosyaların isimleri DOSYA isimli menünün alt kısmında listelenirler. Bu isimlerden herhangi birisinin tıklanması ile o dosyayı kullanıma açar. Böylece kullanıcı istediği dosyayı dosyayı aramaktan kurtulur.
Burada en fazla 9 tane dosyanın ismi saklanabilir.
Çıkış:
Word programından çıkmamızı sağlar. Bu çıkış esnasında üzerinde çalıştığımız belgelerimizden son haliyle saklanmamış olanlar için saklanıp saklanmayacağı konusunda soru sorulur. Gerekli cevap verilerek Word programından çıkılabilir.
DÜZEN MENÜSÜ :
Bu komut içerisinde yer alan komutların tamamı belgelerin düzenlenmesi ile ilgilidir. Belge üzerinde yazıların kopyalanması ,taşınması yanlış işlemin geri alınması gibi komutlar bu bölümde yer alır.
Kesme, Kopyalama, Yapıştırma, Seçme İşlemleri :
Kesme, kopyalama ve yapıştırma işlemleri şüphesiz ki, Windows’un sağladığı çok önemli teknolojilerdendir. Bunlar sayesinde kullanıcılar birbirinin aynısı olan işlemleri tekrar tekrar yapmaktan kurtulmuşlardır.
Kesilecek, kopyalanacak ya da yapıştırılacak metin öncelikle seçilmelidir.
Seçilecek metnin ilk karakterine kürsör konumlandıktan sonra farenin sol tuşunu basılı tutmak suretiyle metnin sonuna doğru çekerek ;
F Shift + Yön tuş kombinasyonu ile ,
F Shift + Page Up / Page Down tuş kombinasyonu ile metin sayfa sayfa ise seçilir ,
F Shift + Ctrl + End tuş kombinasyonu ile metin sonuna seçme işlemi gerçekleşir
F Düzen / Tümünü Seç menü seçeneği ile ya da Ctrl + B tuşlarına basılarak metnin tamamı seçilir ,
F Shift + Ctrl + Yön tuşları ile kelime kelime veya paragraf paragraf seçilebilir.
Veri Kopyalama :
Seçili olan bir veriyi kopyalamak için birkaç yol izlenebilir ;
F Araç çubuklarındaki üstte gösterilen kısayol tuşu yardımı ile ,
F Düzen / Kopyalama menü seçeneklerini kullanarak ,
F Ctrl + C tuşlarına basılarak.
Seçili olan bir metni seçmek için birkaç yol izlenebilir ;
F Araç çubuklarındaki yukarıda resmi görülen ‘KESME’ tuşu yardımı ile ,
F Düzen / Kes menü seçenekleri kullanılarak ,
F Ctrl + X tuş kombinasyonu ile kesme işlemi yapılabilir.
Yapıştırma işlemi bir nevi verinin otomatik olarak çoğaltılmasıdır. Eğer panoda bir veri varsa yapıştırma işlemi yapılabilir , aksi halde yapılamaz.
Pano da mevcut bulunan veri birkaç yolla yapıştırılabilir.
F Araç çubuklarındaki üstte görüntülenen tuş yardımı ile ,
F Düzen / Yapıştır menü seçenekleri kullanılarak ,
F Ctrl + V veya Shift+İns tuşlarına basılarak veri yapıştırılabilir.
Son yapılan işlemleri geri almak için aşağıdaki yollardan biri izlenebilir :
F Düzen / Geri al menü seçenekleri yardımı ile ,
F Ctrl + Z tuş kombinasyonu ile ,
F Araç çubuklarındaki üstte belirtilen resimdeki buton ile son yapılan işlem geri alınabilir.
Son yapılan işlemi tekrar geri iade etmek (yinelemek) için de aşağıdaki yollardan biri izlenebilir.
F Düzen /Yinele menü seçenekleri kullanılarak,
F Ctrl+Y tuşlarına basılarak,
F Araç çubuklarındaki işareti tıklanarak yapılan son işlem tekrarlanabilir.
Düzen menüsünde yer alan diğer seçenekler ise şunlardır :
TEMİZLE: seçili herhangi bir yazı bölümünün silinmesini sağlar.
TÜMÜNÜ SEÇ: Yazılan tüm belgenin seçilmesini sağlar.
BUL:Belge üzerinde herhangi bir kelime veya ifadenin aranmasını sağlar. Aranan aranacak kelime veya ifadenin girildiği yazı kutucuğudur.
ARA:Arama yapılacak bölgeyi imleci göreli olarak seçebileceğiniz seçme listesidir.
Değiştir:Herhangi bir ifade ile bir diğerinin değiştirilmesini sağlar. Diyalog kutusunda tüm komut düğmeleri ve diğer kontrol öğelerinin anlamı Bul diyalog kutusundaki ile aynıdır. Bul diyalog kutusunda olup bu diyalog kutusunda olmayan öğeler aşağıya çıkarılmıştır.
Yerine Konan:Aranıp bulunan yerine konacak ifadeyi belirtmeniz için kullanılan yazı kutusudur.
